大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于公司前台电话礼仪的问题,于是小编就整理了1个相关介绍公司前台电话礼仪的解答,让我们一起看看吧。
接听电话礼仪标准:
1、接听电话时声音要柔和,要简洁明了;不可以使用地方方言,要用普通话;只要接到了电话,我们就要负责到底,直到问题解决为止;接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。
2、电话响三声内接听电话,以充分的体现我们的办事效率,超过三声跟客人道歉,如“抱歉,让您久等了”。
3、接通电话之后,我们首先要说明自己是酒店哪个部门的,也就是报位。
4、接下来是为客人服务,如“有什么可以帮您”,注意在问候客人是不能用喂,喂,喂,我们可以用你好来代替。
5、聆听客人的要求,记录要点,如姓名,电话,房号,到店时间,离店时间等。
6、待客人说完自己的要求后,我们再重复一遍客人的要求,这是为了避免我们出错。
7、终止电话,我们首先要问一下客人有没有其他需求,如”其他还有什么可以帮您的吗“,要是没有的话我们在终止电话。
拨打电话礼仪标准:
一、要选择对方方便的时间。最好不要在别人体息时打电话,比如用餐时间、午休时间,尤其是晚上的睡觉时间。尽量不要占用他人的时间,尤其是节假日。力求避免在对方的通话高峰和业务繁忙的时间内打电话。
到此,以上就是小编对于公司前台电话礼仪的问题就介绍到这了,希望介绍关于公司前台电话礼仪的1点解答对大家有用。